Định lề riêng cho vài trang văn bản

Nếu muốn định lề rộng/hẹp hơn cho chỉ một vài trang văn bản trong tài liệu, ta làm như sau:
1. Mở file văn bản, sơn khối phần văn bản muốn định lại lề.
2. Chọn menu File/ Page setup.
3. Chọn thẻ Margins.

4. Định lại lề theo ý muốn (Top, Bottom, Left, Right).
5. Trong phần Apply to chọn Selected text trong danh sách xổ xuống.
6. Nhấp OK.
Lúc này Word sẽ tự động định lại lề cho khối văn bản đã chọn. Những phần văn bản không cùng kiểu định dạng lề sẽ được đẩy sang trang khác.

Chọn nhanh các ô có chứa công thức trong bảng tính

Các bước thực hiện như sau:
1. Vào menu Edit / Go To (hoặc nhấn phím F5), hộp thoại Go To xuất hiện.

2. Nhấp chọn nút Special, hộp thoại Go To Special xuất hiện, nhấp chọn mục Formulas.

3. Nhấp OK. Lúc này, toàn bộ các ô có chứa công thức trong bảng tính sẽ được chọn và ta có thể tô màu nền các ô này để phân biệt với các ô không có công thức.

Không cho chèn dòng hoặc cột vào bảng tính

Khi không muốn cho người khác chèn dòng hoặc cột vào bảng tính, ta phải nhập dữ liệu bất kỳ vào ô cuối cùng (ô IV65536) của bảng tính, thực hiện như sau:

1. Nhấn tổ hợp phím Ctr + End để đặt hộp định vị vào ô IV65536.

2. Sau đó, nhập dữ liệu bất kỳ vào ô này. Lúc này, nếu muốn đưa hộp định vị về đầu bảng tính, nhấn tổ hợp phím Ctr + Home.

3. Lưu bảng tính.

Từ đây, khi chèn dòng hay cột vào bảng tính đều không được chấp nhận, mà chỉ nhận được hộp thọai cảnh báo như sau:

Cố định tiêu đề dòng hay tiêu đề cột trong Excel

Khi bảng tính có nhiều dòng, nhiều cột và nhiều trang, việc nhập dữ liệu cũng như kiểm tra sẽ gặp khó khăn nếu như ta không cố định tiêu đề dòng và tiêu đề cột.

Dùng bảng dữ liệu sau để thực hành:

- Để cố định dòng tiêu đề:

Chọn ô đầu tiên của dòng nằm ngay phía dưới dòng tiêu đề cần cố định (chọn ô A2). Vào menu Window, chọn  Freeze. Bây giờ dù có cuộn bảng tính lên hay xuống thì dòng tiêu đề vẫn cố định (luôn nhìn thấy).

- Cố định cột tiêu đề:

Chọn ô đầu tiên của cột nằm ngay phía sau cột tiêu đề cần cố định (Ví dụ ta cố định cột Số TT, nên phải chọn ô B1). Vào menu Window, chọn Freeze. Bây giờ dù có cuộn bảng tính qua phải hay qua trái thì cột Số TT vẫn cố định.

- Cố định cả tiêu đề dòng và tiêu đề cột:

Chọn ô nằm phía dưới dòng tiêu đề đồng thời nằm bên phải cột tiêu đề (chọn ô B2). Vào menu Window, chọn  Freeze. Bây giờ dù có cuộn bảng tính lên xuống hay qua phải, trái thì vẫn nhìn thấy tiêu đề dòng và cột.

Để không cố định nữa, vào menu Window, chọn  UnFreeze Panes.

Lặp lại tiêu đề cột trên mỗi trang trong Excel

Dòng đầu tiên của bảng tính là dòng chứa tiêu đề cột. Ta cần in tiêu đề cột trên mỗi trang để tiện cho việc xem và kiểm tra bảng tính. Thủ thuật sau đây sẽ chèn tự động tiêu đề cột ở mỗi trang mà không cần phải gõ ở đầu mỗi trang.

1. Chọn menu File / Page setup, xuất hiện hộp thoại sau:

2. Nhấp chuột vào nút ở cuối dòng Rows to repeat at top, hộp thoại Page setup tự động thu nhỏ để nhường chổ cho ta nhấp chọn dòng làm tiêu đề cột (nhấp chọn dòng đầu tiên trên bảng tính) rồi Enter, khi đó trong ô sẽ hiển thị địa chỉ của dòng mà ta chọn làm tiêu đề cột, nhấp chọn OK trên hộp thoại Page setup. 

Kể từ đây, khi ta nhấp vào nút Print Preview     thì sẽ nhìn thấy tiêu đề cột kể từ trang thứ hai trở đi.

Cách dán giá trị sau khi sao chép trong Excel

Các bước thực hiện:
1. Chọn khối cần sao chép và dán.
2. Chọn lệnh Copy từ thanh công cụ hoặc từ chuột phải.
3. Đặt con trỏ tại vị trí cần dán, chọn lệnh Past Special, hộp thoại Past Special xuất hiện: 

4. Ở phần Paste, đánh dấu chọn mục Value và nhấp OK.
Nếu không dán giá trị mà cần dán các phần khác thì chọn các mục khác như sau:
- All: Sao chép tất cả như lệnh Paste.
- Format: Chỉ sao chép phần định dạng.
- Comment: Chỉ sao chép phần chú thích.
- Validation: Chỉ sao chép phần kiểm tra tính toàn vẹn dữ liệu.
- All except borders: Sao chép tất cả trừ khung viền của các ô gốc.
- Column Widths: Sao chép bề rộng cột.
- Formulas and number formats: Sao chép công thức và định dạng của số.
- Values and number formats: Sao chép kết quả và định dạng của số.

Viết ký tự lên trên hay xuống dưới trong Excel

Thực hiện 4 bước như sau:
1. Nhập dữ liệu vào ô.
2. Nhấp đúp vào ô đã có sẵn dữ liệu, sơn khối (tô đen) ký tự nào mà bạn muốn đưa lên hay đưa xuống.
3. Chọn menu Format / Cells, hộp thoại Format Cells xuất hiện. Lúc này hộp thoại Format Cells chỉ có thẻ Font.
4. Nhấp chọn mục Superscript để đưa ký tự lên trên. Nếu muốn đưa ký tự xuống dưới thì nhấp chọn mục Subscript và OK.

Định dạng số chung với đơn vị trong Excel

Cách thực hiện như sau: Ví dụ viết số chung với đơn vị là "đồng"
1. Chọn ô muốn định dạng.

2. Chọn menu Format / Cell.
3. Khi hộp thoại Format / Cell xuất hiện, nhấp chọn thẻ Number, rồi chọn Custom trong danh sách Category.

4. Xóa bỏ chữ General trong hộp Type, nhập vào số 0 và chữ "đồng" (chữ đồng trong dấu ngoặc kép).

Cuối cùng nhấp chọn OK. Từ đây, trong các ô vừa định dạng, khi ta gõ số và nhấn phím Enter sẽ tự động thêm đơn vị "đồng" vào sau số.

Tùy biến cửa sổ làm việc của Excel

Trước tiên, bạn hãy mở tất cả các bảng tính mà bạn cần làm việc:

Vào Office | Open…, giữ phím Ctrl trong khi chọn các tập tin bảng tính cần mở | nhấn nút Open để mở các tập tin. (E2003: File | Open...).

Từ cửa sổ làm việc của một bảng tính đang mở nào đó, chọn Windows | View | Arrange All (E2003: Window | Arrange). Nếu tùy chọn “Windows of active workbook” đang được chọn thì hãy bỏ chọn, sau đó chọn kiểu sắp xếp và nhấp nút OK.

 

Nếu chọn kiểu sắp xếp Tiled (lát gạch) thì các cửa sổ làm việc của bảng tính như hình sau:

Nếu chọn kiểu sắp xếp Horizontal (nằm ngang) thì các bảng tính sẽ xếp chồng lên nhau như hình minh họa sau:

Nếu chọn kiểu Vertical (thẳng đứng) thì các bảng tính được sắp xếp nằm cạnh nhau như sau:

Nếu chọn kiểu Cascade (thác nước) thì các bảng tính sẽ xếp đè lên nhau như hình minh họa sau:

Khi các cửa sổ bảng tính đã được sắp xếp gọn gàng, bạn sẽ rất dễ dàng thao tác và di chuyển dữ liệu giữa các cửa sổ.

Muốn chuyển đổi một bảng tính nào đó về chế độ toàn màn hình thì bạn chỉ cần kích chuột hai lần lên thanh Title (tiêu đề) của cửa sổ bảng tính đó. Bạn cũng có thể nhấn nút Maximize trên cửa sổ bảng tính hiện hành để phóng to cửa sổ hoặc nhấn nút Close để đóng bảng tính sau khi đã hoàn tất công việc với cửa sổ đó.